Step 1:提前准备与系统操作
创建转运单与预报入库
在海外仓系统中创建商品信息,填写产品规格、数量等,并生成箱唛(标签)贴在外箱上(需与系统数据一致)。
预报入库时选择合适的运输方式(陆运/空运/海运),确保货物能快速抵达海外仓。
注意:需提前1-2周安排补货,避免因运输或清关延误导致库存断供。
包装与标识标准化
按海外仓要求包装货物(如纸箱厚度、加固方式),并在外箱标注ASIN、批次号、箱唛条码等信息。
对多SKU混装货件,需分箱并单独贴标,确保后续分拣效率。
Step 2:快速调拨与出库
建单并上传面单
当FBA库存低于安全阈值时,在海外仓系统中创建调拨订单,上传亚马逊平台的货件面单(需与FBA入仓计划匹配)。
明确面单张贴位置(如外箱顶部和侧面),避免扫描错误。
优先分配资源
联系海外仓客服或通过系统设置紧急订单优先级,要求仓库在24小时内完成拣货、打包和出库。
若调拨距离较近(如美国海外仓到亚马逊仓库),可选择陆运或快递,确保2-4天内送达。
Step 3:实时监控与上架确认
跟踪运输轨迹
通过海外仓系统或物流商平台实时查看货物状态(如清关进度、运输时间),确保无异常。
若遇延误,及时联系海外仓协调加急处理。
确认亚马逊上架
货物到达亚马逊仓库后,通过后台系统确认库存更新状态,确保货件被正确上架并计入可售库存。
若出现“幽灵库存”(系统未显示),需核对面单信息并联系亚马逊客服解决。
关键注意事项
时效控制:海外仓到FBA仓库的调拨通常需2-4天,需提前规划补货时间。
成本平衡:紧急调拨可能增加运费(如空运),需根据库存缺口权衡成本与风险。
数据同步:确保海外仓系统与亚马逊后台的库存数据实时联动,避免重复调拨或缺货。