第一个动作就是接货前的对接问题。这可是个关键步骤,不能有丝毫马虎。咱得和货主把各种细节都对接清楚。首先得明确本次交货的具体时间,要是时间没弄准,要么货主干着急,要么咱们海外仓这边白等着,都不是好事。然后呢,货物的类型必须搞清楚,是服装、电器,还是食品等等,不同类型的货物存放要求可能不一样。货物的大小和数量也得心里有数,这样才能提前规划好仓库的空间,保证有足够的地方存放。还有一点很重要,得问问货主有没有需要冷藏的或者易碎的特殊货物。要是有,咱们海外仓就得提前把相关的设备和措施准备好,比如冷藏设备、专门的防护包装等等。
第二个动作是接货过程中的货物查验问题。这个环节可得瞪大了眼睛,仔仔细细的。一定要认真清点货物的数量,看看跟预报的是不是一致。产品的标签也得瞅瞅,有没有破损或者被篡改的情况。这标签可重要了,上面的信息要是出问题,可能会影响后续的销售和使用。同时,得特别注意货物包装的完整程度。要是发现包装有破损,那得赶紧检查里面的货物有没有受损,然后及时给货主反馈。可别小看这一步,这能避免很多后续的麻烦。
第三个动作是货物的入库数据整理。随着货物入库,咱们得马上更新库存信息,一点都不能耽搁。这样做是为了方便后续工人能清楚知道有多少货,都放在哪儿,干起活来效率高。货物入库之后,还得按照货物的 SKU 等方面进行分类存储。这么做能节省不少空间呢,仓库也能更规整。比如说,把同类型、同规格的货物放在一块儿,找的时候容易,放的时候也方便,整个仓库的管理就更有条理了。