在美国卡车运输中,除了空提问题外,另一个让客户头疼的问题是卡车公司司机提货时间的波动。根据我们平台的大数据分析,大约60%-70%的货物会在下单当天被提走,约20%的货物需要排单到第二个工作日才能提货,而95%以上的订单会在三个工作日内完成提货。如果海外仓反馈货物在三个工作日后仍未被提走,则可能出现了以下几种情况:
卡车司机已经去过了但未提到货物(空期)。
订单同步信息存在问题。
卡车司机所在公司爆仓,无法及时安排提货。
在这种情况下,最好的选择通常是果断更换一个卡车承运商来提该票货物,以避免进一步延误。特别需要注意的是,必须确保所有信息已同步给原来的卡车公司,防止其再次尝试提货导致重复空期。
提货环节的重要技巧
为了确保提货过程顺畅并减少不确定性,以下是几个关键技巧和建议:
与海外仓保持紧密沟通
提前通知:务必与海外仓沟通好,对于当天需要安排提早提货的货物,不论最终是否成功提走,都应让海外仓第一时间将情况同步给您。
即时更新:如果货物已被提走,请确保海外仓能够立即提供卡车司机签字的BOL照片,并将其同步至相关群组或系统中。
证件拍照:鼓励海外仓在卡车司机提货时,将司机的相关证件和BOL一起拍照存档,以便后续跟踪和验证。
下班后反馈:如果到了下班时间,卡车司机还未提走货物,也请海外仓及时反馈这一情况,我们将立即采取行动,联系美国同事通过电话或邮件催促卡车司机尽快提货。
监控提货进度
实时追踪:利用物流平台提供的工具和服务,实时追踪货物状态,确保提货按计划进行。
异常处理:一旦发现提货延迟或其他异常情况,迅速启动应急预案,如更换承运商或调整提货时间表。
优化信息管理
准确无误的信息:确保所有提货相关的文件、地址和其他重要信息准确无误,并及时更新任何变动。
透明度:保持与所有相关方的信息透明,包括托运人、海外仓和卡车公司,确保各方都能获得最新的提货进展。