对于跨境卖家而言,货物从中国工厂装柜、报关出运,只是万里长征的第一步。真正考验运营功力的,往往是从货物抵达美国港口开始的“最后一公里”——提柜、清关、派送。而在这其中,一份看似简单的文件——美国港口提柜通知(Gate Order),往往是决定提柜效率、避免高额滞港费的关键。
然而,不少卖家在收到货代或物流商转发的Gate Order时,常常一头雾水:这上面密密麻麻的代码和信息,到底哪些是重点?我该关注什么?什么时候可以提柜?柜子在哪里?今天,我们就来手把手教你如何看懂这份至关重要的文件。
一、什么是Gate Order?
Gate Order,中文常称为“提柜通知”或“放行通知”,是由美国码头(Terminal)或堆场(CY)发出的正式提柜许可。它意味着你的集装箱已经完成卸船、落箱,并且在码头系统中已准备好可以被拖车公司(Trucking Company)提取。
简单来说:没有Gate Order,拖车公司无法进港提柜。
Gate Order通常由你的货运代理(Freight Forwarder)或指定的拖车公司在完成相关手续(如提交提单、清关文件等)后,向码头申请获得,然后转发给你或你的指定收货人。
二、Gate Order核心信息解读
一份典型的Gate Order包含大量信息,以下是跨境卖家最需要关注的核心内容:
1. Container Number(柜号)
这是集装箱的唯一身份证,通常由4个字母+7位数字组成(如:MSKU1234567)。
重点核对:确保柜号与你的提单(B/L)完全一致,避免提错柜。
2. Vessel Name & Voyage Number(船名航次)
货物所乘坐的船舶名称及航次号。
用于确认货物是否按预期船期抵达,也可用于在码头官网查询船舶动态。
3. ETA(Estimated Time of Arrival)
船舶预计到港时间。
注意:这是船到港时间,不等于柜子可提时间。柜子通常在船靠港后1-3天内完成卸船和落箱。
4. Free Time(免堆期)
这是最关键的信息之一!
指集装箱在码头免费存放的天数(如:7 days free time)。
免堆期通常从柜子落箱(Gate In)或船到港(Vessel Arrival)后开始计算,不同码头规则不同。
一旦超期,将产生高额滞港费(Per Diem)和滞箱费(Demurrage),每日费用可达$100以上,累积起来非常惊人。
5. Terminal / CY(码头/堆场名称)
柜子当前存放的具体码头或堆场,如:APM Terminal, SSA Marine, Pacific Container Terminal等。
提柜时拖车必须前往指定地点。
6. Appointment Date & Time(预约提柜时间)
部分繁忙码头(如洛杉矶/长滩)要求拖车公司提前预约提柜时间。
Gate Order上会注明可提柜的日期和时间段。
错过预约时间可能导致提柜延迟,影响免堆期计算。
7. Status(状态)
常见状态包括:
Available:柜子已落箱,可提。
Released:海关已放行(若涉及清关)。
Hold:柜子被扣,可能因文件不全、查验等原因。
只有状态为“Available”或“Released”时,才表示可以安排提柜。
8. Chassis Number(底盘车号)
拖车提柜时使用的底盘车编号。
有时需额外支付底盘车使用费(Chassis Fee)。
9. Special Instructions(特殊说明)
如“Must be picked up by appointment”、“Reefer plug in required”等。
涉及冷藏柜、危险品或特殊操作要求,务必仔细阅读。
三、卖家实操建议
提前确认免堆期:在订舱时就明确免堆期天数,并在Gate Order上再次核对,做好提柜倒计时。
紧盯柜子状态:收到Gate Order后,立即联系拖车公司预约提柜,避免临近免堆期结束才行动。
与货代保持沟通:若Gate Order显示“Hold”状态,立即联系货代查明原因,尽快解决。
保留文件备份:保存好Gate Order电子版,作为后续费用争议或索赔的依据。
使用码头官网查询:输入柜号或提单号,可在码头官网实时查看柜子状态、落箱时间、预约情况等,比单纯依赖货代更主动。
四、常见问题
Q:有了Gate Order是不是马上就能提柜?
A:不一定。还需确认是否有预约、拖车是否到位、清关是否完成(若为门到门服务)。
Q:Gate Order过期了怎么办?
A:Gate Order本身不会“过期”,但免堆期会结束。只要在免堆期内提走柜子,就不产生滞港费。若超期,需尽快提柜并承担相应费用。