预防货物被甩柜,即避免货物因船公司调度、舱位紧张等原因未被装载上船,可以通过以下几个策略来有效降低风险:
提前订舱与规划:尽早与有实力的货代公司或直接与船公司订舱,并制定详细的发货计划。特别是在货运旺季,提前规划可以避免因舱位紧张而被甩柜。
选择有实力的货代公司:与信誉好、有稳定合作关系的货代合作,特别是那些与多家船公司有紧密合作的货代,他们往往能提供更稳定的舱位保障。
关注货物及船期动态:实时跟踪货物状态及船期变动,确保所有准备工作按时完成,以便货物能够顺利上船。及时获取并确认船公司的装载通知。
提前完成所有必要手续:包括但不限于报关、检验检疫等,确保在船公司规定的截止时间前完成所有操作。
购买舱位保险(舱保):在特殊时期,考虑购买舱位保险。虽然需要额外费用,但可以在舱位紧张时保证货物的装载。
建立良好的合作伙伴关系:无论是与货代还是船公司,维护良好的业务关系可以在关键时刻发挥作用,增加货物被优先装载的机会。
灵活调整出货时间:了解并避开行业内的高峰期,如节假日前后,以及可能因特殊事件导致的航运高峰期,灵活调整出货时间以减少被甩柜风险。
确保信息准确无误:提交给货代和船公司的货物信息必须准确无误,避免因信息错误导致的装载延误或取消。
通过以上措施,可以在很大程度上减少货物被甩柜的可能性,保护货物运输的顺畅和及时性。