整车派送提单作为具有法律效力的运输契约文件，必须包含以下核心信息并严格按规范填写：
托运人(Shipper)信息
需完整填写公司注册名称、实际经营地址（精确到门牌号）及24小时联系电话
跨境运输需额外提供税号(EIN)和海关备案编码
示例：Shipper: ABC Logistics Inc. | 1234 Industrial Park, Los Angeles, CA 90001 | TEL:+1-213-555-6789 | EIN:12-3456789
收货人(Consignee)信息
必须与采购合同完全一致，包含完整的公司名称/个人姓名
商业地址需注明是否含装卸平台（Dock High/Lift Gate Required）
特殊要求应在备注栏标明（如需要签收人出示ID等）
货物描述(Cargo Description)
按海关申报规范填写：材质+品名+用途（如"Steel Machine Parts for Automotive Assembly"）
必须标注准确的NMFC货运分类代码
危险品需醒目标注UN编号和等级标识
运输条款(Transportation Terms)
明确标注FOB条款适用地点（如FOB Origin/Destination）
运费预付/到付选择必须与合同条款一致
滞期费(Demurrage)计算标准需预先约定
特殊情形处理规范
混装货物申报
每件独立货物需单独列出品名、件数、重量
混装托盘必须注明"Palletized Mixed Cargo"及总件数
示例：Item 1: 20ct Steel Pipes | Item 2: 15 Wooden Crates...
温度控制要求
冷藏车运输需标明设定温度（如"Reefer Required @ -18°C±2°C"）
温度记录设备编号需在提单备案
温控异常处理联系人信息必须填写
超限货物标注
长/宽/高超出标准尺寸需加注"Overdimensional"
具体超限尺寸必须以英寸为单位标明
必须填写州运输许可号(State Permit Number)
数字化填写注意事项
电子签名规范
托运人电子签名需包含签批时间戳
承运人签收应使用带有GPS定位的电子签名
签名文件需保存为不可修改的PDF/A格式
区块链存证要求
建议使用支持区块链存证的电子提单系统
关键修改需生成新的哈希值并通知所有相关方
原始版本和修改版本需分开存档
常见错误警示
错误案例：将"KG"误写为"LBS"导致运费计算错误
错误案例：漏填HTS编码导致海关扣货
错误案例：模糊描述如"Machinery Parts"被海关认定为归类不全
