最近不少刚入行的朋友来问，想试试海外仓，但完全不知道从哪开始。发货到海外仓库听起来挺复杂，是不是得先在美国注册公司？要不要自己找物流？流程会不会特别长？
其实没那么难。只要按部就班走好下面这五步，新手也能顺利把货发出去，让商品更快送到海外买家手里。
第一步：确认自己是否具备基本资质
在考虑海外仓之前，先看看你的账号和经营状态是否符合平台或物流的基本要求。
如果你是通过亚马逊、eBay这类平台销售，首先要确保你的卖家账号处于正常运营状态，没有违规记录。同时，要有稳定的货源和明确的产品清单。
如果是自建站或独立运营，可能还需要完成海关备案，成为注册登记的跨境电商企业。这是后续所有操作的基础，没有这个身份，很多正规海外仓服务都无法对接。
建议提前在相关平台或服务商处了解清楚准入条件，避免走到一半才发现卡在第一步。
第二步：选择合适的海外仓服务商
市面上提供海外仓服务的公司很多，有大型物流商自营的，也有第三方专业仓储公司。别急着签合同，先做好功课。
可以从这几个方面对比：
仓库所在国家和地区是否覆盖你的主要市场？
是否支持你使用的电商平台系统对接？
提供哪些基础服务（如收货、质检、上架、打包、发货）？
额外服务怎么收费（比如换标、拍照、退货处理）？
最好能找几家试用或发小批量测试单，实际体验一下响应速度和服务质量。口碑和稳定性比低价更重要。
第三步：准备并发送货物到海外仓
确定合作后，下一步就是安排国内出货。你需要完成产品的打包、贴标（通常是FNSKU或其他平台要求的标签），然后交给物流商发往海外仓。
这里要注意两点： 一是产品信息要准确录入系统，包括SKU、数量、重量等，方便仓库收货时核对。 二是运输方式的选择，空运快但贵，海运便宜但周期长，可以根据销售节奏灵活搭配。
发货后记得保留好物流单号，及时同步给海外仓，方便他们做好收货准备。
第四步：完成入库质检与上架
货到了海外仓，第一件事是入库验收。仓库会清点数量、检查外包装、核对标签信息，有些还会拍照反馈。
这个过程可能会产生费用，一般是按件或按批次收取。如果有破损或数量不符的情况，要及时沟通处理。
质检完成后，商品就会被上架存储，等待订单触发。这时你在后台就能看到库存状态更新，可以正常对外销售了。
第五步：接入订单系统，实现自动发货
最后一步，也是最关键的一步——打通订单流转。
大多数海外仓支持与主流电商平台或ERP系统对接。一旦有客户下单，订单信息会自动推送到海外仓，仓库根据地址打印面单、拣货打包、安排本地快递发出。
你不需要手动操作每一单，整个流程可以自动化运行。只需要定期关注库存水平，及时补货，就能保持稳定履约。
