对于很多初次尝试将货物发往欧洲海外仓的卖家来说，整个流程充满了未知和挑战。看似简单的“发货”二字，背后却隐藏着无数细节和潜在风险。稍有不慎，轻则延误上架、产生额外费用，重则货物被扣、订单违约，甚至影响整个店铺运营。为了帮助大家少走弯路，我们总结了第一次发货去欧洲海外仓最常遇到的6个“坑”，以及对应的避坑指南，建议收藏。
坑一：对清关要求一知半解，货物被卡在海关
这是最常见也最致命的问题。很多卖家以为只要把货发到海外仓就行，却忽略了欧洲各国对进口商品有严格的清关要求。比如产品认证（CE、UKCA等）、成分说明、标签规范、税务合规等，一旦不符合，货物可能被退回、销毁，甚至面临罚款。
避坑指南：
发货前务必确认产品是否符合目的国的法规要求，尤其是电子、儿童用品、化妆品等敏感品类。
提前准备好完整的清关文件：商业发票、装箱单、提单、产品合规证明等，信息必须真实、准确、一致。
与海外仓沟通清楚清关责任归属，确保他们具备协助清关的能力。
坑二：包装不规范，导致货物破损或拒收
国内物流和国际运输环境差异巨大，粗放的包装在长途运输中极易受损。更严重的是，如果外箱没有按要求贴标（如FNSKU、批次号、地址标签等），海外仓可能直接拒收或收取高额贴标费。
避坑指南：
使用坚固的双层瓦楞纸箱，避免使用旧箱或破损箱。
内部做好防震防压处理，贵重或易碎品建议加装填充物。
外箱标签清晰、牢固，按海外仓要求格式打印并粘贴，避免手写或脱落。
坑三：物流方式选择不当，成本失控或时效延误
海运、空运、铁路、快递……不同物流方式在成本、时效、稳定性上差异巨大。新手容易被低价吸引选择不靠谱渠道，结果要么延误数周，要么中途被转手多次，最终成本反而更高。
避坑指南：
明确自己的优先级：是追求低成本（选海运），还是快速补货（选空运）？
了解不同运输方式的优缺点，结合货量、货重、紧急程度做决策。
首次发货建议小批量试运，测试物流稳定性，再逐步放大。
坑四：忽略目的港费用，到港后被追加收费
很多卖家只关注头程运费，却忽略了目的港可能产生的额外费用，如卸货费、查验费、仓储费、滞港费等。一旦货物到港后无人处理，每天都在烧钱。
避坑指南：
提前向物流方了解目的港所有可能产生的费用清单。
确认海外仓是否提供免费入库期，超期如何计费。
安排专人跟进货物动态，确保到港后及时清关入库，避免滞留。
坑五：库存信息混乱，导致错发、漏发或重复发货
第一次发货时，很多卖家对库存管理不重视，发货清单与实际货物不符，或者没有及时同步系统数据。结果海外仓收货对不上，后续订单无法履约。
避坑指南：
发货前制作详细的装箱清单，每箱货物编号，内容物、数量、SKU一一对应。
货物发出后，及时将清单同步给海外仓，便于他们收货核对。
建立库存管理系统，实时更新在途、在仓、在售数据。
坑六：忽视保险，出问题后损失惨重
国际运输中，货物丢失、损坏、延误并非罕见。如果没有购买运输保险，一旦发生意外，损失只能自己承担。
避坑指南：
对于高价值货物，务必购买全程运输保险。
了解保险的覆盖范围和理赔流程，保留好所有运输单据。
选择有理赔保障的物流渠道，降低风险。
