1. 货物运输到海外仓
发货前准备:
根据海外仓地址,将货物从中国工厂或仓库发往指定港口(如洛杉矶、纽约等)。
确保货物包装符合美国运输标准(如电池类产品需UN认证标识)。
提前确认清关文件(提单、箱单、发票、产品合规证书)是否齐全。
运输方式选择:
一般走海运(整柜/拼柜),耗时30-45天;部分紧急需求可选空运(7-15天)。
运输前需与海外仓确认到货时间,预留1-2周入库缓冲期。
2. 海外仓入库流程
货物交接:
海外仓收到货物后,核对数量、型号与订单信息是否一致。
检查外包装是否破损,内部产品是否有明显质量问题(如电池短路痕迹)。
仓储管理:
入库后货物按品类分区存放,系统更新库存数据(如“储能电源A”库存1000件)。
特殊产品(如锂电池)需单独存放,避免与其他易燃品混放。
3. 订单接收与处理
订单来源:
电商平台(如Amazon、eBay)、自建站或线下客户订单通过邮件/系统同步给海外仓。
确认订单地址、产品型号、数量是否完整(如“10件100Ah储能电源发往德州奥斯汀”)。
拣货与质检:
仓管员按订单清单拣货,核对产品序列号或批次号。
部分产品需二次质检(如检查电池电压、外观是否完好)。
4. 打包与发货
打包标准:
按客户要求选择包装材料(如防静电袋、泡沫垫、木箱加固)。
外箱标注“Fragile”“This Side Up”等标识,锂电池需贴UN38.3标签。
物流方式选择:
小件订单:走UPS/FedEx/DHL等快递,时效2-5天,费用较高(如UPS Next Day约$25/件)。
大件订单:走LTL(拼车运输)或FTL(整车运输),时效3-7天,费用较低(如LTL $0.5/磅起)。
电商订单:按平台规则使用指定物流(如Amazon FBA需专用标签)。
5. 物流跟踪与交付
跟踪方式:
通过物流单号在官网或第三方工具查询实时状态。
关注关键节点:出库时间、海关清关、派送开始。
异常处理:
若物流延误,及时联系承运商确认原因(如海关扣货、极端天气)。
客户投诉未收到货时,提供物流凭证并协商补发或退款。
6. 售后与退货
退货流程:
美国客户退货需提供退货授权号(RMA),退回货物需经海外仓验货。
验收后决定是否重新上架、维修或销毁(如电池鼓包需专业回收)。
费用说明:
退货产生的运费由客户或卖家承担(视政策而定),部分海外仓按重量/体积计费。
注意事项
合规性:储能设备需提前确认是否通过FCC、UL认证,避免清关被扣。
时效预留:海运到海外仓需预留45天,入库后再处理订单,总耗时约2个月。
库存管理:定期核对系统库存与实际库存,避免超卖或缺货。