从提柜到送仓的整个流程涉及多个环节,需要物流、报关、运输等各方的协调配合。
一、提柜前的准备工作
确认订单及运输文件
核对客户订单信息(货物类型、体积、重量、目的地等)。
准备必要文件:提柜单(D/O)、装箱单(Packing List)、商业发票(Commercial Invoice)、订舱确认书(Booking Confirmation)等。
订舱与提柜预约
向船公司或货代订舱,获取集装箱(柜型:20GP/40HQ等)。
预约提柜时间和地点(如码头、堆场)。
安排拖车服务
联系拖车公司提供集装箱运输服务,确认提柜时间、地点及司机信息。
二、提空柜(Pick-up Empty Container)
到指定地点提柜
拖车司机携带提柜单(D/O)、设备交接单(EIR)到码头或堆场提取空集装箱。
检查集装箱状态(如柜号、柜型、是否有损坏、清洁度等),签字确认设备交接单。
运输至装货地点
将空柜拖至工厂、仓库或指定装货地点。
三、装货(Loading)
货物装箱
按装箱单核对货物,确保品名、数量、唛头等信息无误。
注意货物加固(防止运输途中移位)、重量分布均匀(避免超重或偏载)。
封柜与记录
装箱完成后施加封条(Seal),记录封条号。
拍摄装箱过程照片或视频(留存证据,防止争议)。
四、还重柜至码头(Return Full Container to Port)
运输重柜到指定码头
拖车司机将装满货物的集装箱(重柜)运送至船公司指定的码头。
码头交接与文件提交
提交设备交接单(EIR)、装箱单等文件,码头确认柜号、封条号、重量等信息。
获取码头收据(Dock Receipt)或装船确认。
五、报关与补料(Customs Declaration & SI Submission)
出口报关
委托报关行提交报关资料(装箱单、发票、合同、报关单等)。
海关审核通过后放行货物(需注意截关时间,避免延误)。
补料(Shipping Instructions, SI)
向船公司提交补料信息(收货人、通知方、货物描述等),确认提单(B/L)内容。
补料截止时间(SI Cut-off)前必须完成,否则可能产生改单费。
六、海运及目的港操作
装船出运
集装箱装船后,船公司签发提单(Bill of Lading, B/L)。
目的港清关与提货
目的港收货人凭正本提单或电放提单办理清关、缴纳税费。
安排拖车从码头提取重柜并运输至仓库。
七、送仓(Delivery to Warehouse)
预约送货时间
联系仓库确认送货时间、卸货要求(如托盘规格、标签格式等)。
运输至仓库并卸货
拖车将集装箱运送至仓库,仓库人员检查封条、货物外包装。
卸货后仓库签收(签收单或POD,Proof of Delivery)。
归还空柜
卸货完成后,拖车将空集装箱归还至指定堆场或码头。
关键注意事项
时间管理
严格把控截关(CY Closing)、截补料(SI Cut-off)等时间节点。
文件准确性
提单、报关单等文件信息需与实物完全一致,避免清关延误。
货物安全
装箱时注意防潮、防震,购买货运保险(Cargo Insurance)。
异常处理
如遇柜子损坏、封条断裂、海关查验等问题,需及时联系货代或船公司。