一、什么是一件代发?为什么选美国海外仓?
简单来说,一件代发就是卖家将货物提前批量存储到美国本地仓库,当买家下单后,仓库直接处理订单并完成发货。这种模式能让你:
缩短物流时效:美国本土发货最快1-3天送达,比国内直发快10-20天。
降低物流成本:批量海运头程运费更低,尾程使用本地快递折扣账号,尤其适合5公斤以上中大件商品。
灵活库存管理:无需依赖亚马逊FBA库容限制,多平台共用库存,还能处理退换货。
二、新手对接全流程(6步走)
第1步:选择靠谱的海外仓服务商
看资质:优先选华人自营仓或与Temu、TikTok等平台对接的正规仓库,避免“小作坊”。
看服务:确认是否支持SKU混放、分仓备货、退换货处理等个性化需。
比价格:重点关注入库费、仓租(部分新客户可免30天仓租)、订单处理费和尾程运费,避免隐性收费。
第2步:备货与头程运输
货物包装:每个SKU单独装箱,贴好条形码(海外仓依赖扫码入库),易碎品需加固。
头程选择:小批量选空运(7-15天到货),大批量选海运(25-35天到货,成本低至几元/公斤)。
系统预报:在海外仓WMS系统创建SKU信息、入库单,打印箱唛和标签,否则仓库可能拒收。
第3步:货物入仓与上架
到货验收:仓库会核对箱数、SKU标签,测量产品尺寸重量,修正系统数据。
异常处理:若货物混装或标签缺失,需支付额外贴标费(约0.5-1美元/件)。
第4步:订单同步与发货
绑定销售平台:通过API将亚马逊、沃尔玛等平台订单自动同步到海外仓系统。
时效保障:优质仓库承诺“12点前订单当天发货”。
第5步:尾程配送选择
轻小件:USPS优先(1-3日达,美东仓发往东海岸最快次日达)。
中大件:UPS/FedEx大货账号或卡车派送,运费比FBA低30%以上。
第6步:退换货与库存优化
退货地址:设置为海外仓地址,仓库可质检后重新上架或销毁。
滞销处理:通过线下清库存或促销活动降低仓租压力。
三、避坑指南(新手必看)
严禁混装SKU:部分仓库要求每个SKU单独装箱,否则可能收取分拣费。
提前确认禁运品:电池、液体等特殊商品需单独申报,避免海关扣货。
系统对接测试:首次合作前模拟订单流程,确保面单打印、库存扣减无误。
旺季备货策略:提前2个月发货,避免黑五、网一等高峰期仓库爆仓。
四、适合人群与成本估算
适合卖家:亚马逊受限商品(如大件、敏感品)、独立站/TikTok新卖家、多平台铺货型卖家。
成本案例:以100件10公斤家居用品为例:
头程海运:约¥800(¥8/公斤)
入库费:约¥100(¥1/件)
3个月仓租:约¥300(¥1/立方米/天)
单件代发总成本:约¥18-25(含尾程运费)
五、进阶技巧
分仓备货:在美东、美西设双仓,缩短配送距离,降低运费(例如20磅包裹美东仓发美东省$4)。
本土化包装:让海外仓添加英文说明书、礼品卡,提升买家体验。
数据监控:定期分析动销率,对滞销品及时降价或转移仓库。